Offimac Business Central Rental Management (RENT)

1. Gestión de artículos y contratos

Básicamente, todo gira en torno a la visibilidad. El módulo admite tanto objetos únicos (como máquinas con número de serie) como artículos a granel y consumibles. Puede redactar contratos fácilmente en los que todos los acuerdos, tarifas y periodos de alquiler queden registrados de forma centralizada.

2. Plazos de alquiler flexibles y proyectos

El software está diseñado para la variedad:

• Corto plazo: Para alquileres rápidos por día o semana.
• Largo plazo: Para estructuras complejas de arrendamiento o alquiler.
• Alquiler por proyectos (opcional): Vincule artículos de alquiler a proyectos específicos para un cálculo de costes posteriores y un control presupuestario precisos.

3. Planificación visual y calendarios

Se acabaron las reservas duplicadas. A través de calendarios intuitivos, podrá ver de un vistazo la disponibilidad de su flota. La herramienta de planificación le ayuda a reservar artículos y a preparar el flujo logístico.

4. Consumo y lecturas de contadores

Para las máquinas que se facturan en función del uso (como horas de funcionamiento o kilómetros), el módulo ofrece un registro detallado de contadores. Los consumibles suministrados junto con el equipo principal se procesan automáticamente en la liquidación final.

5. Compras, almacén y transporte

Una flota de alquiler debe abastecerse y trasladarse. El módulo se integra perfectamente con:

• Compras: Gestione la adquisición de nuevos activos.
• Almacenes: Sepa en todo momento dónde se encuentra un artículo.
• Transporte: Planifique la entrega y recogida de su material de manera eficiente.

6. Gestión de activos e historial

Cada artículo genera un expediente completo. Tendrá acceso inmediato al historial (¿quién tuvo qué y cuándo?). Además, gestionará el ciclo de vida completo: desde la amortización como activo hasta la venta final de equipos de segunda mano.

7. Informes, estadísticas y documentos

Dirija su empresa basándose en datos. Con informes potentes, podrá analizar la tasa de ocupación y la rentabilidad por artículo. La gestión documental integrada garantiza que los manuales, certificados de inspección y contratos estén siempre vinculados al objeto correcto.

8. Ampliaciones opcionales para personalización

• Módulo de Servicio: Vincule el alquiler al mantenimiento. Planifique inspecciones preventivas y reparaciones para que su flota esté siempre en óptimas condiciones.
• Integración Offimac: Conecte su gestión de alquileres con la contabilidad, el CRM u otros módulos de Business Central.
• Apps y movilidad: Elimine el papeleo en el lugar de trabajo o en la carretera. Permita que los conductores y el personal de almacén firmen las entregas y devoluciones directamente en una tableta o smartphone.